怎么辦理退工登記?
退工登記是指用人單位與員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后,用人單位應(yīng)在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)。以上海為例,用人單位可通過線上和線下兩種方式辦理退工登記:
線上辦理:
一網(wǎng)通辦平臺(tái):用人單位登錄一網(wǎng)通辦平臺(tái),并進(jìn)入“政務(wù)服務(wù)”欄目,點(diǎn)擊“切換部門、區(qū)、管委會(huì)”,選擇“市人力***社會(huì)保障局”。在“我要辦”的“法人”欄目下點(diǎn)擊“社會(huì)保障”,在頁面右側(cè)的下拉框選擇“公共服務(wù)”,輸入“企業(yè)職工退工和停止繳費(fèi)登記”進(jìn)行搜索,在搜索結(jié)果中選擇正確項(xiàng)目進(jìn)行辦理。
上海市人力***和社會(huì)保障自助經(jīng)辦系統(tǒng):用人單位登錄上海市人力***和社會(huì)保障自助經(jīng)辦系統(tǒng),進(jìn)入“社會(huì)保險(xiǎn)(勞動(dòng)就業(yè))—就業(yè)參保—企業(yè)職工退工和停止繳費(fèi)登記”欄目。選擇辦理對(duì)象的證件類型,錄入姓名和證件號(hào)碼,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,填寫相關(guān)登記信息,確認(rèn)信息填寫正確后,點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”即可。
線下辦理:用人單位填寫一式四聯(lián)的“上海市單位退工證明”并蓋章(第一聯(lián)受理退工登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所留存;第二聯(lián)為退檔憑證并存入勞動(dòng)者個(gè)人檔案;第三聯(lián)交被退勞動(dòng)者本人;第四聯(lián)用人單位留存)。第一聯(lián)證明由用人單位直接送達(dá)或快遞、掛號(hào)郵寄至職業(yè)介紹所。
如需了解更多關(guān)于退工登記的內(nèi)容,建議咨詢當(dāng)?shù)氐娜肆?**和社會(huì)保障局或用人單位的人力***部門。
要辦理退工登記,首先需要向所在單位的人事部門提交書面申請,并提供相關(guān)證明材料,如勞動(dòng)合同、***等。
人事部門會(huì)核實(shí)申請人的身份和工作情況,然后將申請報(bào)送給勞動(dòng)部門進(jìn)行審核。審核通過后,申請人可以領(lǐng)取退工證明。如果在退工過程中遇到問題,可以咨詢當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察部門或勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu),尋求幫助解決。
辦理退工登記的具體步驟如下:
1. 用人單位與勞動(dòng)者終止或解除勞動(dòng) (工作) 關(guān)系后,應(yīng)在 15 日內(nèi)向用人單位注冊或經(jīng)營所在地的區(qū)、縣勞動(dòng)保障部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦妥退工備案手續(xù)。
2. 審核通過的,工作人員在上海市勞動(dòng)保障管理信息系統(tǒng)”內(nèi),做好退工登記備案的信息維護(hù)。
3. 用人單位按國家和本市檔案管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)者人事檔案的轉(zhuǎn)移工作。
4. 用人單位在辦理持有《勞動(dòng)手冊》的勞動(dòng)者退工手續(xù)時(shí),還應(yīng)在《勞動(dòng)手冊》和《勞動(dòng)力登記表》內(nèi)做好相應(yīng)的退工日期記載并蓋章。
需要注意的是,目前退工登記和停止社保繳費(fèi)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)同步辦理,可以通過“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)或上海市人力***和社會(huì)保障自助經(jīng)辦系統(tǒng)的“企業(yè)職工退工和停止繳費(fèi)登記”辦事功能完成操作。
能查到退工登記是不是就可以申請失業(yè)金了?
是的,根據(jù)《失業(yè)保險(xiǎn)條例》第十四條,具備下列條件的失業(yè)人員,可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金:
1. 按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn),所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的;
2. 非因本人意愿中斷就業(yè)的;
3. 已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的。
失業(yè)金和退工單 一樣嗎?
一樣的!勞動(dòng)部《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》規(guī)定:“在勞動(dòng)者履行了有關(guān)義務(wù)終止、解除勞動(dòng)合同時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)出具終止、解除勞動(dòng)合同證明書,作為該勞動(dòng)者按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證。證明書應(yīng)寫明勞動(dòng)合同期限、終止或解除的日期、所擔(dān)任的工作。如果勞動(dòng)者要求,用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動(dòng)合同的原因。”退工單與《勞動(dòng)手冊》就起到了這個(gè)作用。離職證明,是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系的書面證明,是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系后必須出具的一份書面材料。
退工單是證明失業(yè)身份的重要資料,是一式四聯(lián)的退工證明,其中,第一聯(lián)由受理退工登記備案手續(xù)的職介機(jī)構(gòu)留存;第二聯(lián)為退檔憑證存入勞動(dòng)者個(gè)人檔案;第三聯(lián)交被退工的勞動(dòng)者本人;第四聯(lián)由用人單位留存。退工單上記載了辭職的時(shí)間,這和繳納失業(yè)保險(xiǎn)的時(shí)間是一致的。
勞動(dòng)部《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》規(guī)定:“在勞動(dòng)者履行了有關(guān)義務(wù)終止、解除勞動(dòng)合同時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)出具終止、解除勞動(dòng)合同證明書,作為該勞動(dòng)者按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證。
證明書應(yīng)寫明勞動(dòng)合同期限、終止或解除的日期、所擔(dān)任的工作。如果勞動(dòng)者要求,用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動(dòng)合同的原因。”退工單與《勞動(dòng)手冊》就起到了這個(gè)作用。
及時(shí)退工,關(guān)系到勞動(dòng)者能否及時(shí)領(lǐng)到失業(yè)金,能否順利地進(jìn)入新的單位工作。《上海市單位招工、退工管理辦法》規(guī)定:“用人單位與全工時(shí)制職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)。”